FotoCern Adım Adım Kullanım Kılavuzu

1. Çoklu Okul ve Sınıf Yapısını Oluşturma

FotoCern aynı sezonda çalıştığınız onlarca okulu karışıklık olmadan yönetmenizi sağlar.

• Okul Ekleme: Ana menüden "Okul Tanımları" alanına girerek hizmet verdiğiniz okulları sisteme kaydedin.
• Sınıf ve Öğrenci Listeleri: Okul idaresinden alınan sınıf listelerini (Excel veya e-Okul şablonu) ilgili okula aktarın.

2. Fotoğrafların Aktarılması ve İşlenmesi (Kırpma & Düzenleme)

Sistem fotoğraf çekimi yapmaz; fotoğrafçı tarafından stüdyo/okul ortamında çekilmiş olan ham resimleri işler.

• Klasör Aktarımı: Çektiğiniz ham fotoğrafları ilgili sınıfın klasöründen topluca programa aktarın.
• Kırpma ve Hizalama: FotoCern'in pratik kırpma aracıyla öğrenci yüzlerini vesikalık/biyometrik standartta saniyeler içinde hizalayın.
• Öğrenci Eşleştirme: Fotoğrafları öğrenci numarası veya T.C. Kimlik numarası ile kolayca ilişkilendirin.

3. e-Okul Hazır Formatına Dönüştürme

• "e-Okul Formatında Dışa Aktar" seçeneğini kullanarak fotoğrafları doğru KB boyutu, piksel ölçüleri ve T.C. Kimlik No ismiyle dışa aktarın.
• Hazırlanan klasörü okul idaresine teslim ederek e-Okul'a saniyeler içinde sorunsuz yüklenmesini sağlayın.

4. Baskı Ürünlerinin Hazırlanması

İşlenen fotoğraflarla okula sunacağınız fiziksel materyalleri basıma hazır hale getirin:

• Öğrenci Kimlik Kartları: Şablonu seçin, barkod/karekodlu basıma hazır PVC kimlik çıktılarını alın.
• Sınıf Albümleri: Okul idaresi ve öğretmenler için hazırlanan basılı sınıf duvar/masa albümleri.
• Not Çizelgeleri: Öğretmenlerin yazılı ve sözlü not takibini kolaylaştıran fotoğraflı not çizelgesi sayfaları.

5. Öğretmenler İçin Mobil Uygulama ve Dijital Sınıf Albümü

FotoCern, okullara sunabileceğiniz teknolojik bir artı değer sağlar:

• İşlenen okul ve sınıf verilerini FotoCern Mobil Sistemine yükleyin.
• Öğretmenlere verilen mobil uygulama erişim kiti ile öğretmenler kendi akıllı telefonlarında dijital sınıf albümüne erişsin.