PansiyonYoklama
Evci ve çarşı izinlerini, yatakhane yoklamasını, gündüzlü öğrenci giriş-çıkışlarını tek bir sistemden; kullanmadığınız özelliklere sahip pahalı programlara göre daha uygun maliyetle yönetin.
Kapıdan itibaren kayıt altında
Program, güvenlik/çıkış kapısına internet ağı üzerinden kurulur ve idare binasından ya da pansiyon müdür yardımcısının odasından kontrol edilir. Öğrenci giriş-çıkışları, çıkış kapısındaki barkod okuyucu ile ya da elle kaydedilir.
İdareci, pansiyon müdür yardımcısı ya da belletmen öğretmen, öğrenci giriş-çıkışlarıyla ilgili izinleri kendi bilgisayarından kontrol edebilir. Hafta sonu evci çıkışları Çarşamba/Perşembe gününden programa girilirse, öğrenciler ayrıca bir çizelgeye imza atmadan çıkabilir. Evci çıkış ve girişlerinde öğrenci ailesine SMS otomatik gönderilir; istenirse bu özellik kapatılabilir.
Okulunuzda devreye almak altı adım
Program, bir pansiyon müdür yardımcısı tarafından yazıldığı için olası senaryolar önceden değerlendirilerek kurgulanmıştır. Devreye alma süreci şu adımları izler:
Okul müdüründen onay
Pansiyon öğrencilerinin izin işlemlerini bilgisayar programıyla takip etmek üzere onay alınır; evci-çarşı izin defteri/çizelgesi kullanılmaz, istenirse programdan yazdırılabilir.
Sözleşmelerin güncellenmesi
Öğrenci ve veli sözleşmelerinde gerekli açıklamalara yer verilerek imzalatılır.
İç yönergeye ekleme
Pansiyon iç yönergesine, giriş-çıkışların program üzerinden takip edileceğine dair gerekli maddeler eklenir.
Barkodlu kimlik dağıtımı
Öğrencilere barkodlu okul kimliği dağıtılır ve imza alınır. Yeni T.C. Kimlik Kartı olan öğrenciler için ayrıca kimlik gerekmez.
Öğretmenlere bilgilendirme
Senebaşı seminer çalışmalarında okul öğretmenlerine ve belletmenlere resmî bilgilendirme yapılır.
Danışma görevlisine bilgilendirme
Okul danışma görevlisi süreç hakkında bilgilendirilir ve devreye alma tamamlanır.
16 madde, tek bir amaç
Kolay kullanımlı sade arayüzü ve çeşitli e-Okul çözümleriyle, ihtiyacınız olan her şey tek programda.
- e-Okul gündüzlü ve pansiyonlu öğrenci bilgilerini içe aktarma
- Giriş-çıkışları elle ya da barkod/karekod okuyucu ile kaydetme
- Giriş-çıkış sorgulama ve rapor alma
- Evci çıkış/girişte aileye otomatik SMS, elle toplu SMS ve SMS raporu
- Öğrenci barkodlu kimlik basımı
- Özel eğitim kursu tanımlama ve izinli çıkış (veli dilekçesi ile)
- Evci ve çarşı izin defteri yazdırma
- Aylara göre yatakhane yoklama çizelgesi yazdırma
- Kullanıcı tanımlama ve işlem kayıtlarını gösterme
- Gündüzlü öğrenciye öğle arası çıkış izni verebilme
- Gündüzlü öğrenci giriş/çıkış kaydı ve isteğe bağlı SMS gönderimi
- Yeni T.C. Kimlik Kartı ile tam uyum
- Öğle arası giriş-çıkış ile izinli olanların karşılaştırmalı raporu
- Sınıf listesi ve öğrenci fotoğraf albümü raporları, bir yıl ücretsiz güncelleme
